創業初期最重要的一件事就是找到一個屬於你的工作辦公室,尤其在做公司設立申請工商登記時,公司地址是必備的資料。台北共享辦公室和商務中心是許多創業家的首選,兩者有何差異呢?本篇文章將告訴你在台北公司登記時選擇共享辦公室以及商務中心的差異。
1、挑選步驟一,了解你的需求
你需要一個實質的辦公室嗎? 如果你的工作性質是需要一個實際的辦公室,那麼共享辦公室或許是不錯的選擇。如果你不需要實際的辦公室,通常商務中心會提供借址的服務。當然商務中心也有部分提供會議室或長租型的辦公室,就比較適合需要獨立空間的公司來使用。另外,建議也需要考量你的距離,無論是否要上下班使用辦公室,許多文書往來或許都要透過辦公室或商務空間,如果太遠的話會造成自己的不便。

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2、挑選步驟二,了解其服務
台北共享辦公室與商務中心的數量非常的多,每個辦公室提供的服務也多少會有一些差異,尤其像是辦公室實體的風格差異非常大,建議各位在挑選之前可以多預約參觀並了解其服務內容。以下我們也會各位簡單地整理了其差異給大家參考:
項目 | 共享辦公室 | 商務中心 |
適合對象 | ◎不需要固定上班地點 ◎小型個人或不需要固定集會的個人座位 | ◎借址登記不需辦公室 ◎小型辦公室需要固定地點辦公或會議 |
優點 | 租金較便宜,租約較彈性 | 有專人代為處理行政與總務作業 |
缺點 | 較沒有隱私 | 價格較高,合約通常要簽比較長期 |
特色 | 能節省創業初期費用,能與其他創業家交流 | 如需接待客戶或會議有門面有形象 |
費用 | 依座位數計價通常人數少划算,通常價格會落在每月4,000-6,000不等 | 依辦公室大小計價,或只做借址登記收費,以辦公室租金可能落在每月15,000起 |
服務 | 提供基本硬體設備、其他額外服務可能需要收費,須先確認清楚 | 提供基本硬體設備與空間,通常還有信件代收發等服務 |
3、挑選步驟三,親自體驗
不論是要挑選共享辦公室或商務中心,通常有一定的簽約規定,像是租約長短,因此建議可以先詢問是否可以試用體驗,依照你的工作習慣,像是工作時間但需求實際去體驗看看,以免在簽約之後發現與實際工作狀況不符,那要處理就更麻煩了。而且也可以在體驗期間實際了解工作的環境以及周邊其他人的狀況,選擇自己喜歡的辦公室環境,工作起來才會更順心。 當然也包含了工作地點周邊的交通與生活情況,也都是需要一併觀察,畢竟這是你接下來每天工作的範圍。

4、挑選步驟四,簽約
最後在簽約時,提醒各位也要留意簽約相關的條款,確認費用是透明的沒有其他額外的巧立名目,尤其是共享辦公室更要確認哪些服務可能需要另外的收費,如此可避免後續其他的爭議。
你知道該怎麼挑選台北共享辦公室或商務中心了嗎?
要準備在台北設立公司跑工商登記流程了嗎?趕快決定好你的辦公地址吧! 以上我們簡單地跟各位分析如何選擇適合你的共享辦公室或商務空間,另外也跟各位推薦WIN MAKER 我們在民權西路捷運站及南京復興捷運站有兩個共享辦公室及商務中心, 2022年全新裝潢。如果你正好要申辦台北公司登記,需要一個合適的辦公場地或地址,非常歡迎各位來參觀及預約體驗
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