負責人如何申請查閱公司登記? 2 步驟確認公司內部組織正常運作

負責人如何申請查閱公司登記? 2 步驟確認公司內部組織正常運作
負責人如何申請查閱公司登記

目錄

負責人如何申請查閱公司登記?手續相當簡單,只需申請書、公司印鑑和簽名即可,確保公司董事、股東、外國公司登記在主管機關的資料正確,使公司的內部運作正常。台北公司登記團隊提醒負責人,如對公司的資本結構有疑慮,請查閱提交資料。

一、負責人如何申請查閱公司登記?準備資料

填寫申請書之注意細節:

1、查閱、影印、抄錄,三選一。

2、如有委託他人申請需附「委託書」

3、繳納規費,

a、每間公司 400元台幣。
b、查閱者超過 2 小時,需加收100元台幣。
c、影印「公司登記表」、「章程」、「董事會議事錄」、「董事同意書」、「股東同意書」、「會計師查核報告書」,每份10元台幣。
d、申請「資本形成表」,每份300元台幣。

4、查閱時:

a、不得對文件添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損。
b、裝訂的卷宗不得拆散。
c、不得損壞且需照原狀存放。

申請書的其餘填寫部份是公司基本資料,照實填入即可。

下段告訴你,申請後需多久時間完成。

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二、負責人如何申請查閱公司登記?辦理時間

查閱/抄錄的時間不盡相同:

1、查閱時間

以 2 小時為限,如超過 2 小時,需加收 100 元規費。

2、抄錄/影印時間

需 3 個工作天,包括「公司登記表」、「章程」、「董事會議事錄」、「董事同意書」、「股東會議事錄(發起人會議記錄、股東同意書)」、「會計師查核報告書及其附件」。

如是其他文件需要更長的時間,請在申請時務必注意所需時間;如在查閱或抄錄有任何問疑惑,可在申請之前與WIN-MAKER聊聊,協助你把事情做好。

下段告訴你,有些公司登記資料,連負責人都不能查閱。

負責人如何申請查閱公司登記

三、負責人如何申請查閱公司登記?部份資料不得查閱

請注意下列資料為保障個資不洩露不得查閱:

1、登記機關內部便簽。

2、登記機關函詢其他機關之函稿/其他機關函詢登記機關之函稿。

3、內政部戶政系統之個人資料。

4、股東身份/董事身份/經理人身份之證明文件。

即便是負責人也不得查閱及影印,如果負責人對公司組織人員有疑問,建議需與之詳談或是深入了解其背景。

亞馬遜創辦人,傑夫.貝佐斯說:「發現,總有意外摻雜其中。」可放在提醒創業者時刻思考自家公司的內部組織運作,隨時注意資金來源及人員進出,讓WIN-MAKER與你一起留意公司大小事,Line@我。

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參考資料

台北登記主題網:台北登記主題網「設立登記」專區
台北登記主題網:台北登記主題網「名稱變更登記」專區
我的E政府:我的E政府「創業準備」專區
台北市商業處:台北市商業處「公司及商業登記服務」專區
全國商工行政服務網:全國商工行政服務網「公司登記查詢」專區
中華民國經濟部:中華民國經濟部「商業管理」專區
台北市政府:台北市政府「股份有限公司設立專區

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