負責人如何申請查閱公司登記？手續相當簡單，只需申請書、公司印鑑和簽名即可，確保公司董事、股東、外國公司登記在主管機關的資料正確，使公司的內部運作正常。台北公司登記團隊提醒負責人，如對公司的資本結構有疑慮，請查閱提交資料。
一、負責人如何申請查閱公司登記？準備資料
填寫申請書之注意細節：
1、查閱、影印、抄錄，三選一。
2、如有委託他人申請需附「委託書」
3、繳納規費，
a、每間公司 400元台幣。
b、查閱者超過 2 小時，需加收100元台幣。
c、影印「公司登記表」、「章程」、「董事會議事錄」、「董事同意書」、「股東同意書」、「會計師查核報告書」，每份10元台幣。
d、申請「資本形成表」，每份300元台幣。
4、查閱時：
a、不得對文件添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損。
b、裝訂的卷宗不得拆散。
c、不得損壞且需照原狀存放。
申請書的其餘填寫部份是公司基本資料，照實填入即可。
下段告訴你，申請後需多久時間完成。
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二、負責人如何申請查閱公司登記？辦理時間
查閱／抄錄的時間不盡相同：
1、查閱時間
以 2 小時為限，如超過 2 小時，需加收 100 元規費。
2、抄錄／影印時間
需 3 個工作天，包括「公司登記表」、「章程」、「董事會議事錄」、「董事同意書」、「股東會議事錄（發起人會議記錄、股東同意書）」、「會計師查核報告書及其附件」。
如是其他文件需要更長的時間，請在申請時務必注意所需時間；如在查閱或抄錄有任何問疑惑，可在申請之前與WIN-MAKER聊聊，協助你把事情做好。
下段告訴你，有些公司登記資料，連負責人都不能查閱。
三、負責人如何申請查閱公司登記？部份資料不得查閱
請注意下列資料為保障個資不洩露不得查閱：
1、登記機關內部便簽。
2、登記機關函詢其他機關之函稿／其他機關函詢登記機關之函稿。
3、內政部戶政系統之個人資料。
4、股東身份／董事身份／經理人身份之證明文件。
即便是負責人也不得查閱及影印，如果負責人對公司組織人員有疑問，建議需與之詳談或是深入了解其背景。
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