經濟部公司登記查詢系統已簡化到，僅需一小點資料即能知道所有公司資料，像是輸入負責人的姓名，就能查出全台灣同名同姓的公司負責人，台北公司登記提醒你在公司登記時，不只慎選負責人還有監察人、經理人職位，都有相對的法律責任，慎重填寫資料，攸關長久後續經營。
一、公司代表人勿隨意掛名
現在查詢系統，僅要輸入公司代表人姓名，即可查出所有台灣相同姓名的代表人公司，需要是同字才行，所以勿隨意掛名會有法律問題。
涉及民事和刑法：
1、公司代表人民事責任：
雖說公司的獨立個體，在發生債務時，代表人即負責人可以不用為債務負責；卻有些企業主在簽約前，要求負責人成為連帶債務人，那麼就要為公司負債負責。
2、公司代表人刑法責任：
如代表人明知是公司財產卻放進自己口袋、用公司名義向銀行借錢卻放進自己口袋或不正常管道向親友募資說要投資公司卻放進自己口袋，都是觸法。
在台北公司登記的經驗來說，大多的公司皆是負責人就是出資申辦公司的人，也都往永續經營發展，從沒故意觸法。可是有時不自知的行為與法律違背，那麼在不確定哪些可做不可做，請先諮詢專家們再行動。
接著滑下去會知道公司的董事、監察人、經理人有哪些責任和權利。
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二、公司董事監察人經理人慎選
當公司的資金較多元，設定董事、監察人等職位是必須，因為關乎投資者和股東們的權利，但職位不是任何人都可當，查詢系統一鍵便知。
如何慎選管理人員：
1、由會計師事務所簽證：
監察人職位需委託會計師審核，才可進行對董事會編造的各種表冊，予以查核。
2、公司信任的管理階層：
監察人可能無法從表面的報表得知經營人員如何操作公司，如是由熟悉公司的人士擔任，會讓人信服，是為了公司永續經營而把關。
開立一間公司涉及的法律層面相當多，有公司法、商業法、民法甚至還有刑法，令人感到為之怯步，但WIN-MAKER能做你的後盾，我們的團隊是由各種專業人士組成，總為公司做一條龍的服務。
下段為你揭曉五種打造公司優質形象的方法
三、五種方法打造公司的優質形象
老闆們開立公司之後，就要開始推廣自家的服務和品牌，可以善用這些方法，讓公司資料在查詢系統中，使顧客和投資人信任該公司。
你可以這樣做：
1、負責人僅有一間企業
不隨便再擔任其他公司的負責人。
2、監察人身分
盡本分為公司永續發展把關，不隨便再掛名其他公司，皆會被揭露。
3、產品名稱獨特性
如有特別為產品想個獨一無二名稱，那麼在查詢公司資料也會被搜尋到。
4、好記的英文名稱
政府部門開放用英名名稱做公司資料查詢，最好英文名與中文名相關，或是羅馬音譯，更容易被記住。
5、經營品牌就要註冊商標
建議在申請公司登記、稅籍登記外，還要註冊商標，這是在事業體穩定發展時，避免有心人冒用且搶走辛苦建立的企業名稱。
台北公司登記曾經遇過，打進監察人姓名OOO，查出OOO在多家公司擔任監察，令本來要投資OOO其中一家公司，反而使人怯步，不敢信任。請老闆們經營企業時多加留意。
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